С 1 сентября грузоперевозки переходят на электронный документооборот

С 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения законодательства, предусматривающие обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) для всех видов коммерческих грузоперевозок автомобильным, железнодорожным и авиационным транспортом.

Новый порядок, установленный Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, распространяется на всех участников транспортной цепочки: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов.

В обязательный электронный документооборот переходят транспортные накладные, заказы-заявки на перевозку, поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки, грузовые авианакладные, а также транспортные железнодорожные накладные.

Для оформления электронных перевозочных документов участникам необходимо подключиться к одному из операторов информационных систем ЭПД, аккредитованных Минтрансом России. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) и передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) оператором которой выступает Министерство транспорта Российской Федерации. Обмен документами между участниками перевозки и системой осуществляется только через аккредитованных операторов ИС ЭПД.

Определен перечень исключений, при которых допускается оформление накладной в бумажном виде. К ним относятся перевозки специальных грузов, сделки с участием иностранных контрагентов, а также перевозки для личных нужд физических лиц.

Использование ЭПД позволит бизнесу сократить расходы на бумажный документооборот, ускорить взаиморасчеты (оплата за перевозку поступает в среднем на 20 дней быстрее), исключить риски утери документов, а также обеспечить прозрачность и юридическую защищенность всех участников перевозки.