Требования к формированию и представлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в ФНС России

ФНС России является оператором государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – ГИР БО). В целях формирования ГИР БО экономические субъекты обязаны представлять один экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган по месту нахождения экономического субъекта в виде электронного документа не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (далее – БФО) состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним и для некоммерческой организации из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним. Таким образом, пояснительная записка к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах является неотъемлемой частью годовой БФО и может представляться исключительно в составе годовой БФО.

В случае, если вносятся изменения в пояснительную записку либо в БФО, то обновленные документы представляются всегда в составе общего пакета документов в виде корректировки. В случае, если в формах годовой БФО изменений не было, пояснительная записка представляется вместе с годовой БФО в качестве корректировки БФО.

При представлении обязательного экземпляра отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется в виде электронного документа вместе с такой отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.

Аудиторское заключение может быть представлено после представления в налоговый орган годовой БФО с применением формата документа, утвержденного приказом ФНС России от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ «Обутверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».

Частью 5 статьи 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» пресекательный срок представления годовой БФО и аудиторского заключения установлен не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом. Таким образом, корректировки к годовой БФО за 2024 и аудиторские заключения, полученные после 31.12.2025, не подлежат публикации в ГИР БО.

Во избежание ошибочной обработки направленного комплекта документов при получении квитанции о приеме комплекта документов необходимо внимательно проверить поле «Документ» и убедиться, что квитанция выдана на тот вид документа, который был направлен по телекоммуникационным каналам связи. В случае несовпадения наименования в поле «Документ» при отправке и при получении квитанции о приеме комплекта документов необходимо обратиться к оператору электронного документооборота, с целью устранения несоответствия.