Переход на электронные трудовые книжки

В соответствии с действующим законодательством трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В настоящее время принимаются меры по переходу на электронные трудовые книжки.

В июле 2019 года Правительство Российской Федерации одобрило идею перевода трудовых книжек в цифровой формат и внесло в Государственную Думу Российской Федерации проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».

Внедрять нововведения планируют постепенно.

С 2020 года придется одновременно вести бумажные книжки и подавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников. В течение этого года нужно подготовиться к изменениям. Законопроект предлагает мероприятия по реализации новых норм Трудового кодекса РФ:

- с участием выборного органа профсоюзной организации подготовить, принять или изменить локальные нормативные акты;

- изменить соглашения и коллективные договоры;

- письменно уведомить работников о грядущих изменениях.

Также у работодателя должна быть техническая возможность передавать сведения в электронном виде.

Данные о работнике будет необходимо направлять в ПФР ежемесячно. Информацию о приеме или увольнении с 2021 года нужно будет сообщать не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

После 1 января 2021 года потребуется сохранить два формата книжек для сотрудников, подавших об этом заявление. Остальные перейдут на электронный вариант. В их числе будут и те, кто впервые поступает на работу с 1 января 2021 года.

Сохранится практически вся информация, которую сейчас вносят в трудовую книжку. Не будет только записей об образовании сотрудника и его поощрениях.

Такой переход сэкономит работодателям время на документооборот, а работникам обеспечит дополнительные гарантии защиты их трудовых прав.

Вышеназванный Федеральный закон планируется ввести в действие с 01.01.2020.

Помощник городского прокурора младший советник юстиции Е.Е.Лошицкая